การเชื่อมต่อกับ Cloudbeds
เชื่อมต่อบัญชี Cloudbeds ของคุณกับ Hotapp.io ในเวลาประมาณ 2 นาที เพื่อให้แอปพลิเคชันผู้เข้าพักและการทำงานของพนักงานซิงค์ข้อมูลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนการตั้งค่า ข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวที่ Hotapp.io เข้าถึง และคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย
วิธีเชื่อมต่อ Cloudbeds กับ Hotapp.io
คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการเชื่อมต่อบัญชี Cloudbeds ของคุณเข้ากับ Hotapp.io เพื่อให้ Hotapp.io สามารถอ่านข้อมูลการจอง ผู้เข้าพัก และข้อมูลที่พักของคุณ — พร้อมซิงค์เข้ากับแอปมือถือสำหรับผู้เข้าพักและระบบปฏิบัติงานของโรงแรมโดยอัตโนมัติ
การเชื่อมต่อใช้เวลาประมาณ 2 นาที และดำเนินการผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด
ก่อนเริ่มต้น
คุณต้องมีบัญชี Hotapp.io ที่เปิดใช้งานอยู่
หากคุณยังไม่มีบัญชี โปรดติดต่อเราก่อนเพื่อให้เราตั้งค่าระบบให้คุณ:
- WhatsApp: +66 98 305 9993
- อีเมล: support@hotapp.io
นอกจากนี้คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (Admin access) ในบัญชี Cloudbeds ของคุณ — โดยเฉพาะบทบาทผู้ใช้ที่เปิดใช้งานสิทธิ์ Connect Apps (Marketplace) ซึ่งโดยปกติคือ Property Owner / Administrator
ขั้นตอนการเชื่อมต่อ
เลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ:
วิธีที่ A — เชื่อมต่อจาก Cloudbeds
- เข้าสู่ระบบบัญชี Cloudbeds ของคุณ
- ไปที่เมนู Apps & Marketplace
- เลือก Hotapp.io จากรายการพาร์ทเนอร์แอปที่รองรับ
- คลิก Connect
- ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ Hotapp.io ร้องขอ (ดูตารางด้านล่าง) จากนั้นคลิก Allow Access
- ระบบจะนำคุณกลับมาที่ Hotapp.io เพื่อเสร็จสิ้นการเชื่อมต่อ การซิงค์ข้อมูลการจองครั้งแรกจะเริ่มขึ้นภายในไม่กี่วินาที
วิธีที่ B — เชื่อมต่อจาก Hotapp.io
- เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณที่ hotapp.io
- ไปที่ Settings → Integrations → PMS Connection
- เลือก Cloudbeds จากรายการผู้ให้บริการ PMS ที่รองรับ
- คลิก Connect to Cloudbeds ระบบจะนำคุณไปยัง Cloudbeds เพื่อเข้าสู่ระบบ (หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ) และอนุมัติการเชื่อมต่อ
- ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ Hotapp.io ร้องขอ (ดูตารางด้านล่าง) จากนั้นคลิก Allow Access
- ระบบจะนำคุณกลับมาที่ Hotapp.io พร้อมสถานะการเชื่อมต่อที่เปิดใช้งาน การซิงค์ข้อมูลการจองครั้งแรกจะเริ่มขึ้นภายในไม่กี่วินาที
เพียงเท่านี้ — Hotapp.io จะรับข้อมูลการจองใหม่และข้อมูลผู้เข้าพักจาก Cloudbeds โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการอัปเดต
ข้อมูลที่ Hotapp.io อ่านจาก Cloudbeds
Hotapp.io ร้องขอสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว (Read-only) สำหรับข้อมูลต่อไปนี้ในบัญชี Cloudbeds ของคุณ โดยจะไม่มีการเขียนข้อมูลย้อนกลับไปยังบัญชี Cloudbeds ซึ่งหมายความว่า Hotapp.io ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลใดๆ ในบัญชี Cloudbeds ของคุณได้ — ตามการออกแบบเพื่อความปลอดภัย
| ประเภทข้อมูล (Object) | สิทธิ์ (Permission) | เหตุผลที่ Hotapp.io ต้องใช้ |
|---|---|---|
| Hotel | Read | รายละเอียดพื้นฐานของที่พัก (ชื่อ, ที่อยู่, เวลาเช็คอิน/เช็คเอาต์, นโยบาย, เขตเวลา) เพื่อแสดงข้อมูลที่พักอย่างถูกต้องในแอปผู้เข้าพัก |
| Room | Read | ชื่อห้อง ประเภทห้อง และหมายเลขห้อง เพื่อให้ Hotapp.io ทราบว่าผู้เข้าพักพักอยู่ในห้องใด |
| Reservation | Read | วันที่จอง สถานะ เวลาเช็คอิน/เช็คเอาต์ และห้องที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้แอปแสดงข้อมูลการเข้าพักปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง |
| Guest | Read | ชื่อผู้เข้าพัก ภาษา อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อยืนยันการจองและปรับแต่งประสบการณ์ผู้เข้าพักตามภาษาของพวกเขา |
| Communication | Read | ข้อความของผู้เข้าพักและบันทึกการจองที่มีอยู่ เพื่อให้พนักงานทราบข้อมูลครบถ้วนก่อนให้ความช่วยเหลือผู้เข้าพัก |
Hotapp.io ไม่ได้ร้องขอสิทธิ์การเข้าถึงบัตรชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ธุรกรรมทางการเงิน บัญชีภายใน อัตราค่าห้องพัก บทบาทผู้ใช้ หรือข้อมูลอื่นๆ ใน Cloudbeds รายการที่แสดงด้านบนคือข้อมูลทั้งหมดที่เข้าถึง
คำถามที่พบบ่อย
Hotapp.io สามารถเปลี่ยนแปลงการจองหรือเรียกเก็บเงินจากผู้เข้าพักได้หรือไม่?
ไม่ได้ Hotapp.io มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว (Read-only access) ระบบไม่สามารถสร้าง แก้ไข ยกเลิก หรือลบการจองได้ และไม่สามารถเข้าถึงวิธีการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้ได้ Hotapp.io อ่านข้อมูลเพื่อให้บริการแอปมือถือสำหรับผู้เข้าพักและระบบจัดการของพนักงานเท่านั้น
Hotapp.io ซิงค์ข้อมูลกับ Cloudbeds บ่อยแค่ไหน?
ทันทีหลังเชื่อมต่อ Hotapp.io จะซิงค์ข้อมูลที่พักและการจองที่กำลังดำเนินการอยู่หนึ่งครั้ง หลังจากนั้นจะรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์สำหรับการจองใหม่และการเปลี่ยนแปลงของการจองที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงจะแสดงผลใน Hotapp.io ภายในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องซิงค์ด้วยตนเอง
ฉันต้องหยุดใช้กล่องข้อความผู้เข้าพักของ Cloudbeds หรือไม่?
ไม่จำเป็น กล่องข้อความใน Cloudbeds ของคุณยังคงทำงานร่วมกับ OTA (Booking.com, Airbnb, Expedia) และช่องทางอื่นๆ ได้ตามปกติ คุณสามารถใช้งานควบคู่ไปกับ Hotapp.io ได้ตลอดเวลา
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของฉันหากยกเลิกการเชื่อมต่อ?
การยกเลิกการเชื่อมต่อจะเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Cloudbeds ของ Hotapp.io ทันที ประวัติการใช้งานใน Hotapp.io จะถูกเก็บไว้เพื่อให้คุณสามารถกลับมาเชื่อมต่อใหม่ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล หรือหากคุณยกเลิกการสมัครใช้งาน Hotapp.io ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 90 วันก่อนจะถูกลบอย่างถาวร
ฉันจะยกเลิกการเชื่อมต่อได้อย่างไร?
สามารถทำได้ 2 วิธี เลือกวิธีใดก็ได้:
- ใน Cloudbeds: My Applications → Hotapp.io → Disconnect
- ใน Hotapp.io: Settings → Integrations → PMS Connection → Disconnect Cloudbeds
Hotapp.io รองรับกลุ่มโรงแรมที่มีหลายสาขา (Multi-property groups) หรือไม่?
รองรับ Hotapp.io สามารถทำงานร่วมกับกลุ่มที่พักหลายแห่งได้ โปรดติดต่อ support@hotapp.io หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับ Cloudbeds สำหรับที่พักแบบหลายสาขา
การเชื่อมต่อล้มเหลวหรือข้อมูลการจองไม่ปรากฏ ต้องทำอย่างไร?
ขั้นแรก ให้ไปที่ Settings → Integrations → PMS Connection → Health Check ใน Hotapp.io หากโทเค็นหมดอายุ ให้คลิก Reconnect เพื่อรีเฟรชการยืนยันตัวตน หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อเราทาง WhatsApp ที่ +66 98 305 9993 หรืออีเมล support@hotapp.io — โดยปกติเราจะตอบกลับภายในไม่กี่ชั่วโมง
ข้อมูลของฉันปลอดภัยหรือไม่?
ปลอดภัย การเชื่อมต่อใช้มาตรฐาน OAuth 2.0 อย่างเป็นทางการของ Cloudbeds ซึ่งหมายความว่า Hotapp.io จะไม่เห็นรหัสผ่าน Cloudbeds ของคุณ ข้อมูลทั้งหมดทั้งขณะส่งและจัดเก็บได้รับการเข้ารหัส (HTTPS / TLS 1.2+) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าพักได้รับการประมวลผลตามมาตรฐาน GDPR และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว ของเรา
ฉันต้องใช้นักพัฒนา (Developer) ในการตั้งค่านี้หรือไม่?
ไม่จำเป็น กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบคลิกเลือกและใช้เวลาประมาณ 2 นาที ไม่ต้องใช้ API Key ไม่ต้องเขียนโค้ด และไม่ต้องตั้งค่าทางเทคนิค
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปลี่ยนรหัสผ่าน Cloudbeds?
ไม่มีผลกระทบใดๆ การเชื่อมต่อใช้โทเค็น OAuth ไม่ใช่รหัสผ่านของคุณ ดังนั้นการเปลี่ยนรหัสผ่านจึงไม่ส่งผลต่อการเชื่อมต่อ กรณีเดียวที่คุณต้องเชื่อมต่อใหม่คือเมื่อคุณเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของ Hotapp.io ใน Cloudbeds ด้วยตนเอง
ฉันสามารถทดสอบการเชื่อมต่อก่อนเปิดใช้งานจริงกับผู้เข้าพักได้หรือไม่?
ได้ เมื่อคุณเชื่อมต่อครั้งแรก การเชื่อมต่อจะเริ่มต้นใน โหมดทดสอบ (Sandbox mode) ระบบจะซิงค์ข้อมูล Cloudbeds ของคุณและให้คุณทดสอบทุกอย่างได้ โดยจะยังไม่ส่งข้อมูลใดๆ ไปยังผู้เข้าพักจนกว่าคุณจะเปลี่ยนเป็น โหมดใช้งานจริง (Live mode) คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าพัก ทดสอบคำขอบริการ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนเปิดใช้งานจริงได้
ยังต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่?
- WhatsApp: +66 98 305 9993
- อีเมล: support@hotapp.io
สำหรับปัญหาที่เกี่ยวกับระบบ Cloudbeds โดยตรง (การเข้าสู่ระบบ สิทธิ์การใช้งาน หรือฟีเจอร์ภายในระบบ Cloudbeds PMS) โปรดติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ Cloudbeds โดยตรง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
